Offre d’emploi: coordonnatrice/coordonnateur à la Chambre de commerce Brandon
Sous l’autorité du conseil d’administration de la Chambre de commerce Brandon, la personne embauchée aura comme principales responsabilités l’administration de la Chambre de commerce et de ses deux autres entités, soit le bureau d’information touristique et le bureau mandataire de la SAAQ. Elle sera également responsable du développement des activités des membres de la Chambre de commerce Brandon et de leur promotion.
La Chambre de commerce Brandon recherche une personne qui:
Connaît bien le territoire de Brandon, ses entreprises, son offre touristique et le milieu du développement économique et social.
A de l’entregent, sait mettre les gens à l’aise et qui a une personnalité rassembleuse, créative, débrouillarde et dynamique.
À qui le travail et les défis ne font pas peur et qui a à coeur le bien de sa communauté.
Est polyvalente et sait faire un peu de tout dans la gestion d’une OBNL au 21e siècle: communications, événementiel, administration et comptabilité, ressources humaines.
Possède un excellent français écrit et parlé.
Maîtrise les logiciels SAGE et suite Office et les applications nécessaires au travail (Meta Business Suite, CANVA, CyberImpact).
Possède une formation pertinente au poste (administration, communication, marketing, développement économique) ou une expérience dans un poste similaire.
Possède un permis de conduire valide et une voiture pour les déplacements sur le territoire.
Profitez d’une grande liberté à créer des projets, événements, activités et initiatives qui vous interpellent et vous ressemblent!
Conditions:
Horaire flexible à 32 heures/semaine (possibilité de soir et week-end).
Salaire à partir de 27,16$/heure ajustable selon expérience et selon l’échelle salariale en vigueur avec augmentation annuelle indexée selon l’IPC.
Avantages sociaux: régime d’assurance-collective et de retraite payé à 50% par l’employeur.
2 semaines de vacances annuelles payées après un an d’embauche + 1 semaine payée à Noël + congés maladie et congés mobiles payés chaque année.
Remboursement des frais de déplacements.
Envoyez votre CV à: info@cc-brandon.com
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Descriptif des différentes responsabilités:
Volet gestion:
· Planifier, organiser et diriger l’ensemble des opérations de la Chambre de commerce Brandon.
· Définir, en concertation avec les administrateurs, les orientations, les priorités, et les stratégies de l'organisme.
· Élaborer des plans d’action et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
· Assurer une gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles de la Chambre de commerce.
· Organiser les activités liées à la vie associative (conseil d'administration, comités de travail, assemblée générale).
Volet administration/secrétariat:
· Réaliser la facturation et percevoir les comptes à recevoir.
· Effectuer le suivi des comptes.
· Réaliser l’entrée de données dans le logiciel de comptabilité et assurer le suivi avec la firme comptable.
· Préparer, vérifier et traiter les payes des employés.
· Compléter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, des congés, de la CNESST, de l'assurance-emploi, etc.
· Faire le suivi des correspondances.
· Toutes autres tâches cléricales connexes.
Volet communication/services aux membres:
· Mettre à jour le site Internet.
· Alimenter la page Facebook.
· Assurer la rédaction et la diffusion de l’infolettre de la Chambre de commerce Brandon.
· Organiser les différentes activités et événements : solliciter la participation des membres, procéder à leur inscription, s’assurer de la logistique des activités, etc.
· Proposer au conseil d’administration des idées d’actions ou d’activités à mettre en place pour les membres.
· Solliciter les nouveaux commerçants à devenir membre.
· Procéder à l’adhésion et au renouvellement des membres.
· Assurer la mise à jour du répertoire des membres ainsi que les bases de données/contacts courriel.
· Faire la recherche de différents partenariats.
· Gérer les relations médias et avec les partenaires.
· Représenter la Chambre de commerce Brandon sur différents comités ou lors de différents événements.