Offre d’emploi: Adjoint(e) à la direction
QUALIFICATIONS
Tu as de l’entregent, tu sais mettre les gens à l’aise et tu as une personnalité rassembleuse, créative et dynamique ?
Tu maîtrises bien le logiciel comptable SAGE (obligatoire) ?
Tu maîtrises aussi les applications Meta Business Suite, CANVA et Cyberimpact (un atout) ?
Tu es autonome, structuré(e) et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois ?
Le travail administratif, la gestion de documents et l’organisation de dossier ne te fait pas peur ?
Tu es à l’aise avec la comptabilité courante (facturation, suivis, entrées de données comptables, gestion administratives, paiements trimestriels des taxes, calcul et versement des salaires et des retenues à la source) ?
Tu sais faire un peu de tout dans la gestion d’une OBNL au 21e siècle: réseaux sociaux, marketing numérique, événementiel ?
Tu connais bien le territoire de Brandon, ses entreprises et son milieu économique ?
Tu possèdes un excellent français écrit et parlé et tu es à l’aise de t’exprimer en public ?
DÉFINITION DE TÂCHES
Comptabilité:
Entrée de données dans le logiciel comptable SAGE.
Traitement hebdomadaire des salaires.
Traitement mensuel des retenues à la source.
Paiements trimestriels des taxes de l’organisme.
Facturation et paiement des comptes dûs.
Production des relevés annuels: RE, T4, sommaires annuels, registraire des entreprises, CNESST, etc.
Service aux membres:
Promotion des événements.
Promotion des avantages membres.
Développement du volet “avantages membres”.
Recherche de partenariats.
Développement des plans de partenariat.
Événementiel:
Aide à l’organisation des événements et des formations.
Représentation lors d’événements de partenaires/membres.
Communications:
Gestion des réseaux sociaux de l’organisme.
Préparation de l’infolettre.
Prise de parole devant public lors des événements.
Possibilité de relations avec les médias.
Administration:
Correspondances.
Gestion administrative générale.
Organisation des conseils d’administration et assemblées générales annuelles: préparation et envoi des documents nécessaires.
Secrétariat général.
Et le fameux: toutes autres tâches connexes!
CONDITIONS
Poste permanent de 25 à 30 heures/semaine.
Horaire: En semaine principalement du lundi au jeudi 8h30 à 16h00 et possibilité le vendredi 8h00 à midi. Occasionnellement le soir (au moins un soir par mois) et deux ou trois week-ends par année.
Horaire flexible, possibilité de télé-travail.
Salaire à partir de 21,94$/heure ajustable selon expérience et selon l’échelle salariale en vigueur avec augmentation annuelle indexée selon l’IPC.
Avantages sociaux: régime d’assurance-collective et de retraite payé à 50% par l’employeur.
2 semaines de vacances annuelles payées après un an d’embauche + 1 semaine payée à Noël + congés maladie et congés mobiles payés chaque année.
Frais de déplacement payés à 0,49$/km lorsque déplacements nécessaires (doit posséder une voiture et un permis de conduire valide).
Envoyez votre CV à: info@cc-brandon.com
Seules les candidatures retenues seront contactées.